為解決學生收發快遞需求,結合我校實際情況,擬在學校體育場東側空地建立快遞服務站,邀請符合條件的快遞服務商參與遴選。
一、遴選概況
1.項目名稱:校內快遞服務站。
2.遴選單位:吉林鐵道職業技術學院。
3.遴選數量:涵蓋目前主流快遞業務的服務商1-3家。
4.遴選原則:在符合條件的情況下,優先遴選整合各主流快遞公司數量多的服務商,實現業務覆蓋順豐、郵政、天貓、京東、中通、申通、圓通、韻達、極兔等。
5.特別說明:參與遴選的服務商需自行建設快遞服務站用房,可采用集裝箱式或鋼結構式房屋,坡屋頂起脊,淺色外墻深色房頂,需滿足防火防震要求。房屋外觀及顏色要與學?,F有建筑一致,并且美觀漂亮。投入監控系統、運營系統、貨架(可包含自動快遞柜)等設備設施,提供校園快遞相關技術服務、配備項目運營人員??爝f服務商必須具有在校內完成學校師生所有快遞業務的能力。
6.服務期限:二年
7.遴選地點:吉林鐵道職業技術學院。
二、資格要求
1.快遞服務商應當具備以下基本條件:
(1)具有從事快遞服務行業資質。
(2)建立有完善的快遞業務辦理管理制度。
(3)業務范圍包含吉林鐵道職業技術學院。
(4)有能力為學校提供快遞業務服務,如整合多家快遞公司需提供與快遞公司的整合簽約協議等證明材料。
三、服務要求
1.快遞站房屋建設面積要結合現有場地情況,能滿足快遞業務辦理需求,快遞用房規劃占地面積260平米,長約48米,寬約5.4米,根據地勢要求采用錯層式建設。每個主流快遞公司業務用房面積不超過32平方米??爝f用房、快遞業務所需所有設備設施均由快遞服務商自行提供。
2.快遞服務商自行解決用電、用網所需設備和材料,自行承擔用電用網等費用,負責處理快遞垃圾及周邊環境衛生。
3. 快遞服務單位在校園內具有免費派送郵件的義務,不得以各種理由收費。發件業務收費不能高于行業標準。
4. 每個快遞服務商義務為本校學生設立獎助學金,每年每家服務商不少于人民幣2萬元,在合同期內每年10月28日前將獎助學金交予學校,并監督該筆獎助學金的使用。
5.運營時間:快遞服務站人工服務區運營時間為每天9:00—18:00,開學季等重要時間節點根據學校要求延長服務時間,如提供智能快遞柜確保每天24小時正常運營。
6.疫情防控要求:運營期間嚴格遵守屬地和學校疫情防控要求,落實好各項疫情防控工作,如遇閉環管理必須無條件服從。
7.視頻監控:所有快遞服務視頻監控系統須24小時無間斷全面覆蓋快遞服務站及周邊區域,視頻監控存儲時間不得少于一個月。
8.保密要求:依法依規對快遞服務站的視頻監控、快遞數據、用戶信息等嚴格保密,未經允許不得向任何單位(個人)泄露。
9.其它要求:
(1)快遞服務站在建設和經營期間,須獨立承擔法律責任、經濟責任和安全責任。
(2)快遞服務站的服務對象是學校內師生,不得利用學校所提供的場地為學校周邊小區或他人提供快遞收發服務。
(3)快遞服務單位須遵守學校管理制度,服從學校管理,不得超范圍經營。
(4)快遞服務單位須在顯著位置公示各家主流快遞公司的寄件收費標準進行明碼標價。
(5)快遞服務單位和各主流快遞公司運送車輛須遵守校內機動車輛管理規定,接受學校管理和指導,快遞及運輸車輛須按照學校規定時間和指定路線行駛,保證校園秩序和交通安全。
四、管理要求
快遞服務商存在下列情況之一,學校將進行處罰或自動取消服務資格。
1.喪失相應的快遞服務業務資格(資質)。
2.在快遞業務辦理過程中存在違法、違規行為。
3.因快遞服務站自身原因影響學校師生正常教學生活秩序。
4.因為快遞亂收費、加價、服務質量差等原因造成師生出現嚴重不滿情況。
五、報名截止時間及報名方式
凡有意參加遴選者,請于2022年9月21日至2022年9月25日,每日上午8:30至11:30,下午13:00至16:00 (北京時間,下同),將下列證件及資料以電子版連同加蓋單位公章的清晰可辨掃描件(合成一個PDF格式文件)形式發送至信箱775109196@qq.com,郵箱中留下聯系電話。
(1)營業執照;
(2)負責人身份證復印件及授權委托書。
六、遴選文件提報截止時間和地點
快遞服務商應于2022年9月26日8:30-9:00將密封完好的遴選文件送交到吉林鐵道職業技術學院,遴選文件中應包含快遞服務站建設方案,房屋效果圖,為在校師生提供的優惠措施等內容。
逾期送達的或者未送達指定地點的遴選文件,學校不予受理。
七、遴選時間及地點
時間:2022年9月26日9時00分。
地點:吉林鐵道職業技術學院。
八、聯系方式
聯系人:全恒光
電話:15243213070